О программном обеспечении как об услуге рассказала Татьяна Рыжкова, руководитель проектов Группы компаний «Содействие».

– Татьяна, возможно ли арендовать программное обеспечение?

– Аренда существовала всегда! В последнее время актуальность ее растет. Распространяются службы аренды недвижимости, автомобилей, строительной техники, драгоценностей и даже свадебных костюмов. Суть отказа от приобретения всех этих вещей в собственность проста: если вещь вам нужна только на время и у вас отсутствует опыт, время и желание содержать ее в порядке, лучше предоставить это профессионалам. А вы будете пользоваться готовым качественным инструментом ровно то время, которое вам необходимо. С программным обеспечением все точно также!

За последние десять лет произошли радикальные изменения в способах использования ПО конечными пользователями. В прошлом приходилось покупать ПО, а теперь клиенты склоняются к получению нужной функциональности в виде услуги. При этом заказчики платят не за владение программным обеспечением как таковым, а за его использование. Таким образом, в отличие от классической схемы лицензирования ПО, заказчик несет сравнительно небольшие периодические затраты, и ему не требуется инвестировать существенные средства для приобретения ПО и аппаратной платформы для его развертывания и, затем, обеспечивать работоспособность. Схема периодической оплаты предполагает, что в случае, если необходимость в программном обеспечении временно отсутствует — заказчик может приостановить его использование и заморозить выплаты.

– Насколько верно, что имеющееся в организации ПО «Microsoft» нельзя сдать в аренду или временное пользование?

– Это действительно так. Можно сдать в аренду компьютер или сервер, а вот установленное на нем ПО передать вы не имеете права.

– Как же быть, если требуются временные рабочие места или сервер под краткосрочный или пилотный проект?

– Предоставлять в аренду ПО «Microsoft» конечному пользователю возможно только в одном случае: если подписан SPLA контракт с компанией «Microsoft». В июне 2009 года компания «Содействие» такой контракт заключила.

Теперь мы предлагаем нашим клиентам совершенно легально воспользоваться услугой «Аренда оборудования с ПО»: в аренду предоставляется компьютер или сервер с установленной на нем ОС Windows или серверным ПО, офисными приложениями, бухгалтерскими программами и любыми другими решениями, необходимыми заказчику.

Важным преимуществом арендной схемы лицензирования является то, что первоначальные затраты на IT в данном случае отсутствуют. А они в случае покупки бывают весьма существенными. Также вы сможете легко прогнозировать и оптимизировать расходы, так как будете оплачивать только то количество лицензий, которое реально используете в текущем месяце, что невозможно при их покупке. Вы получаете возможность использовать у себя в организации самые последние версии программного обеспечения, а так же программы, которые ранее были недоступны из-за высокой цены.

Отмечу важный момент: установка аппаратных средств, ПО, настройка и дальнейшее обслуживание техники по программе аренды осуществляется нашими специалистами без дополнительной оплаты услуг. Это поможет каждой компании сконцентрировать свое внимание на своем бизнесе.

– Как вы думаете, чем больше всего будут озабочены руководители предприятий при переходе на данную модель IT?

– В первую очередь, это боязнь утечки информации. Аренда оборудования представляется менее надежной и безопасной, чем покупка оборудования и ПО в собственность. Эта ситуация аналогична ситуации с опасениями в использования IT-аутсорсинга. Однако в арендной схеме защите важной бизнес информации способствует недоступность программно-аппаратного комплекса, на котором развернута система, сотрудникам компании заказчика. Вместе с тем, ответственность за утечку информации со стороны «Содействия» мы регламентируем в соответствующих договорах.

– Приведете пример? Сколько будет стоить аренда конкретного сервера для организации, в которой работают 20 сотрудников?

– Могу предположить, что такой организации необходима система электронного документооборота, контроль трафика Интернет, место для размещения базы данных, например, базы данных 1С бухгалтерии. Серверное оборудование при покупке обойдется минимум в 80 тысяч рублей, программное обеспечение к нему будет стоить еще порядка 100 тысяч. Так что только единовременные затраты составят около 200 тысяч рублей с учетом настройки и установки! Эту сумму необходимо еще увеличить на стоимость обслуживания сервера либо штатным системным администратором, либо обслуживающей организацией. Аренда же обойдется в сумму 14-16 тысяч рублей в месяц в зависимости от уровня обслуживания, которое предпочтет клиент.

– Насколько успешен опыт внедрения аренды оборудования с программным обеспечением?

– Наш проект набирает силу и вызывает большой интерес у руководителей бизнеса. Всем заинтересовавшимся мы можем организовать встречи с участниками проектов со стороны заказчиков с целью получения отзывов. Пользователи услуги смогут лучше раскрыть все плюсы и возможные минусы нашего решения.

По всем вопросам обращайтесь по телефону: (8212) 202-975 доп. 515, e-mail: ryzhkova_t@sodrk.ru