Автоматизация торговли

Автоматизация торговли

Компания «Содействие» определяет одним из ведущих направлений своей деятельности автоматизацию торговли, оснащение предприятий современным торговым оборудованием и программным обеспечением, а также техническое обслуживание ККТ. Мы работаем с различными торговыми предприятиями: от заведений общепита и обычных супермаркетов до специализированных магазинов (винных бутиков, зоомагазинов, цветочных лавок, мебельных салонов, гипермаркетов стройматериалов, магазинов игрушек, косметики, бытовой техники, товаров для дома и пр.). Наша компания всегда предлагает наиболее эффективные решения для бизнеса с учетом его масштабов и особенностей.

Устройства для автоматизации

Суть автоматизации предприятий сводится к установке и настройке торгового оборудования, дополненного комплексом прикладных программ. Если ассортимент реализуемой продукции достаточно обширный или некоторые товары отпускаются в метрах, то вести точный учет можно только с помощью систем штрих-кода. Для распечатки этикеток в этом случае используются специальные принтеры, а для сканирования – сканеры штрих-кодов или считывающие устройства терминала по сбору данных. Каждый такой сканер подключается к POS-системе с фискальными регистраторами. Она имеет программируемую клавиатуру и дисплей покупателя, поэтому обычно устанавливается на кассовых узлах.

Для быстрой приемки товара и проведения инвентаризации товароведы обычно пользуются терминалами сбора данных, сканерами штрих-кодов и программами товароучета. Для продажи развесных товаров подходят электронные весы, в том числе с функцией печати этикеток. Их устанавливают, как в подсобных помещениях, так и в торговых залах.

Особенности программ товароучета

Автоматизировать розничную торговлю можно посредством создания рабочих мест двух типов: бэк-офисных и фронт-офисных. Первые предполагают установку на компьютеры бухгалтерских и товароведческих учетных программ, а вторые – использование на рабочем месте POS-терминалов или обычных компьютеров, к которым подключаются все устройства, необходимые кассиру. Бэк- и фронт-офисные программы связаны в одну сеть, и между ними систематически происходит обмен информацией.

Лучшими бэк-офисными программами на сегодняшний день считаются «1С:Управление торговлей 8» - программный продукт компании 1С, а также «Далион», который выпускает фирма «СофтБаланс» из Санкт-Петербурга. Фронт-офисные программы тоже представлены довольно широко, но обычно мы рекомендуем две из них: «Frontol. Рабочее место кассира» московской группы компаний «АТОЛ» и «1С:Розница» известной фирмы «1С».

Свести к минимуму вероятность кражи в магазине можно с помощью надежных противокражных систем: специальных ворот, различных датчиков, а также особых товарных этикеток. Для отслеживания действий подозрительных людей в магазинах можно пользоваться системами видеонаблюдения либо обзорными зеркалами безопасности.

Основными преимуществами автоматизации предприятий розничной торговли являются:

  • увеличение скорости обслуживания покупателей и повышение точности расчета на кассах;
  • возможность внедрения различных маркетинговых решений и проведения распродаж, которые повышают лояльность покупателей;
  • минимизация краж товаров персоналом и покупателями;
  • возможность контролировать срок годности продуктов и их своевременную реализацию;
  • повышение точности взаимодействия с контрагентами и обеспечение бесперебойных поставок;
  • возможность обмена данными между магазинами одной сети, складами и головным офисом с целью получения объективной информации об остатке товара.

На сегодняшний день мы сотрудничаем со многими торговыми предприятиями, включая сеть ОАО «Сыктывкархлеб», аптеки «Ригла», магазин стройматериалов «Мастер House» и магазин детских игрушек TOYS.

Особенности и преимущества онлайн-касс

Со второго полугодия 2017 года применение онлайн-касс является обязательным для всех налогоплательщиков на ОСН и УСН. Суть такого модуля заключается в том, что сразу после совершения покупки он или фискальный регистратор передают соответствующую информацию оператору фискальных данных (ОФД). Чтобы передача была корректной, кассовая техника снабжается портом Ethernet, модулем Wi-Fi либо разъемом для 2G или 3G-модема. Все сведения о покупках хранятся в ОФД и по запросу передаются в налоговую службу.

С 1 июля 2017 года налогоплательщики на УСН должны применять онлайн-кассу. Параллельные режимы налогообложения не играют никакой роли. Кроме того, по каждому режиму пробивается отдельный чек.

Предприниматели на ЕНВД и ПСН

Все ритейлеры: владельцы интернет-магазинов и предприниматели, оказывающие услуги населению должны применять онлайн-кассы. Пока, до 1 июля 2021 года, возможно не указывать наименование и количество товаров в чеке, после — сведения указывать обязательно.

Прежде чем совершить покупку (перед считыванием с товара штрих-кода), покупатель имеет право сделать запрос на отправку электронного чека. В обязательном порядке она будет осуществлена на номер мобильного телефона, а если позволяют технические средства – то и на e-mail покупателя. Программа обязательно дополняется функцией передачи номера телефона или адреса электронной почты в ОФД. На самом чеке печатается контактная информация для отправки.

Преимуществами онлайн-касс являются:

  • возможность практически мгновенной онлайн-регистрации;
  • минимизация затрат на содержание оборудования;
  • использование электронных, а не печатных чеков.

Необходимости в договоре с ЦТО в данном случае нет, к тому же при использовании таких касс отпадает потребность в ведении кассовой книги и хранении Z-отчетов.

Успешно реализовать все возможности, предоставляемые этими технологиями, помогут специалисты компании «Содействие».

Оставить заявку